Senior Legal Business Solutions Analyst

**Your work days are brighter here.

At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our people first. And ever since, the happiness, development, and contribution of every Workmate is central to who we are. Our Workmates believe a healthy employee-centric, collaborative culture is the essential mix of ingredients for success in business. That’s why we look after our people, communities and the planet while still being profitable. Feel encouraged to shine, however that manifests: you don’t need to hide who you are. You can feel the energy and the passion, it's what makes us unique. Inspired to make a brighter work day for all and transform with us to the next stage of our growth journey? Bring your brightest version of you and have a brighter work day here.

About the Team

The mission of the Legal Strategy and Transformation (LST) team is to enhance the Legal Organization’s support for Workday by focusing on simplicity, speed, and scale, thereby accelerating strategic growth and improving the customer experience. The team’s primary focus areas include developing business strategy for the Legal organization and operational alignment with larger Workday initiatives. Additionally, the team leads ground-breaking efforts in process optimization, resourcing, and risk management, while enabling operational efficiencies in technology management and data harmonization. The LST team also focuses on developing skills-based training for the organization and providing solutions through effective project.

El objetivo del equipo de Estrategia y Transformación Jurídica es mejorar el apoyo de la Organización Jurídica a Workday centrándose en la simplicidad, la velocidad y la escala, y así acelerar el crecimiento estratégico y mejorar la experiencia del cliente. Las principales áreas de interés del equipo incluyen el desarrollo de la estrategia empresarial de la Organización Jurídica y la alineación operativa con las iniciativas más amplias de Workday. Además, el equipo dirige esfuerzos pioneros en la optimización de procesos, la dotación de recursos y la gestión de riesgos, a la vez que posibilita la eficiencia operativa en la gestión tecnológica y la armonización de datos. El equipo de Estrategia y Transformación Jurídica también se centra en desarrollar capacitaciones basadas en las habilidades para la organización y en ofrecer soluciones mediante una gestión eficaz de los proyectos, los análisis estratégicos, la gestión de proveedores y la coordinación presupuestaria.

About the Role

**PLEASE APPLY WITH AN ENGLISH VERSION OF YOUR CV. THANK YOU

The Workday Legal Strategy and Transformation team (LSTf) is seeking a Senior Legal Solutions Analyst to play a role in aligning legal requirements with cross-functional business needs and supporting the Legal Strategy and Transformation team’s strategic goals of accelerating digital technology, AI/ML, and automation to improve efficiency and business intelligence capabilities.

In this role, the Senior Legal Solutions Analyst will drive digital transformation, analyze business processes, lead business requirements for legal technology and business initiatives, implement technology solutions, optimize data usage and analytics, and support key Legal applications and services. This role will also collaborate the Workday Business Technology (BT) organization to define and implement key technology initiatives.

El equipo de Estrategia y Transformación Jurídica de Workday busca un analista sénior de soluciones jurídicas que desempeñe un papel en la alineación de los requisitos legales con las necesidades empresariales multidisciplinarias; además, que apoye las metas estratégicas del equipo de Estrategia y Transformación Jurídica de acelerar la tecnología digital, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, así como la automatización para mejorar la eficiencia y las capacidades de inteligencia de negocios.

En esta función, el analista sénior de soluciones jurídicas impulsará la transformación digital, analizará los procesos de negocios, dirigirá los requisitos empresariales relativos a la tecnología jurídica y las iniciativas empresariales, implementará soluciones tecnológicas, optimizará el uso y el análisis de datos, y dará soporte a aplicaciones y servicios jurídicos clave. Esta función también trabajará en estrecha colaboración con la organización de Tecnología de Negocios de Workday para definir e implementar iniciativas tecnológicas clave.

About You

Are you a hardworking analyst looking for an outstanding chance to create a significant impact? We are looking for an experienced solutions/business analyst with deep knowledge of the legal industry, understands business process optimization and comes to the table with agility and innovation. Using industry leading practices, this role will lead process analysis and optimization efforts, scope business requirements, align with the Business Technology (BT) teams, and be a critical component in driving technology and data initiatives.

¿Es usted un analista trabajador que busca una oportunidad excepcional de crear un impacto significativo? Buscamos un analista de soluciones/negocios con experiencia, que conozca en profundidad el sector jurídico, comprenda la optimización de los procesos de negocios y aporte agilidad e innovación. Mediante el uso de prácticas líderes del sector, esta función dirigirá los esfuerzos de análisis y optimización de procesos, determinará el alcance de los requisitos empresariales, se alineará con los equipos de Tecnología de Negocios y será un componente fundamental para impulsar las iniciativas tecnológicas y de datos.

Basic Qualifications

• 7+ years demonstrated ability within a Legal or corporate environment as a business-side operational resource.
• 5+ years sophisticated experience in requirements gathering, analysis, and documentation
• Proficiency in project management, business process analysis, optimization, and automation tools.
• Ability to compose and coordinate user acceptance testing documentation and processes
• Strong understanding of legal processes, documentation, and regulatory requirements.
• Experience in data management, and related system integration.
• Experience with reporting and analytics tools, such as SQL, Power BI, or Tableau.
• Advanced Salesforce experience in functionality and its interaction with third party systems.
• Experience in contract solutions, processes, and technology. Conga CLM experience a plus.
• Proficiency in understanding and implementing AI solutions, including model development and deployment
• Comfortable navigating and interacting in an agile-based development environment
• Ability to handle multiple projects and priorities in a fast-paced environment.

Other Qualifications

• Exceptional social skills with ability to optimally translate sophisticated technical concepts into clear, non-technical language.
• Outstanding ability to build cross-functional relationships and serve as a business interface.
• High attention to detail, process, and organization and ability to convey ideas through various mediums.
• Proven adaptability in ambiguous situations with flexibility to quickly adjust priorities as needed. Ability to proactively identify risks and issues and implement mitigation plans.
• Extensive experience collaborating with partners to design, develop, and implement new technical, business, compliance, and delivery processes for legal organizations.
• Exceptional interpersonal skills that foster effective collaboration with internal teams, cross-functional teams, and third parties.

Cualificaciones básicas

7 años o más de experiencia comprobada en un entorno jurídico o corporativo como recurso operativo del lado de la empresa.

• 5 años o más de experiencia en recopilación, análisis y documentación de requisitos.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos, análisis de procesos de negocios, optimización y automatización.
• Capacidad para redactar y coordinar la documentación y los procesos de las pruebas de aceptación del usuario.
• Conocimiento profundo de los procesos legales, la documentación y los requisitos regulatorios.
• Experiencia en gestión de datos e integración de sistemas relacionados.
• Experiencia con herramientas de informes y análisis, como SQL, Power BI o Tableau.
• Experiencia avanzada en funciones de Salesforce y su interacción con sistemas de terceros.
• Experiencia en soluciones, procesos y tecnología de contratos. Se valorará positivamente la experiencia en Conga CLM.
• Competencia en la comprensión y aplicación de soluciones de inteligencia artificial, incluido el desarrollo y la implementación de modelos.
• Comodidad al navegar e interactuar en un entorno de desarrollo ágil.
• Destreza para gestionar múltiples proyectos y prioridades en un entorno veloz.

Otras cualificaciones

• Habilidades sociales excepcionales con destreza para traducir de forma óptima conceptos técnicos sofisticados a un lenguaje claro y no técnico.

• Destreza excepcional para establecer relaciones multidisciplinarias y hacer las veces de interfaz de negocios.

• Gran atención a los detalles, los procesos y la organización, y destreza para transmitir ideas a través de diversos medios.

• Adaptabilidad demostrada en situaciones ambiguas con flexibilidad para ajustar rápidamente las prioridades según sea necesario. Destreza para identificar riesgos y problemas proactivamente, y aplicar planes de mitigación.

• Amplia experiencia colaborando con partners para diseñar, desarrollar e implementar nuevos procesos técnicos, de negocios, de cumplimiento y de entrega para organizaciones jurídicas.

• Habilidades interpersonales excepcionales que fomenten la colaboración eficaz con equipos internos, equipos multidisciplinarios y terceros.

Our Approach to Flexible Work

With Flex Work, we’re combining the best of both worlds: in-person time and remote. Our approach enables our teams to deepen connections, maintain a strong community, and do their best work. We know that flexibility can take shape in many ways, so rather than a number of required days in-office each week, we simply spend at least half (50%) of our time each quarter in the office or in the field with our customers, prospects, and partners (depending on role). This means you'll have the freedom to create a flexible schedule that caters to your business, team, and personal needs, while being intentional to make the most of time spent together. Those in our remote "home office" roles also have the opportunity to come together in our offices for important moments that matter.

Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Workday about our Employee Referral process!