Payroll Analyst

Venez contribuer à la mission de l'Université de Sherbrooke en mettant à profit votre expertise dans le domaine de la gestion financière et de la paie. On attend que votre contribution!

Sous la responsabilité immédiate du directeur de la section gestion de la paie, le coordonnateur.rice de la paie exerce, auprès de la direction du Service des ressources financières et du personnel de l'Université, des activités de conseil, de soutien, d'administration et de recherche reliées à la rémunération et à la gestion de la paie, conformément aux politiques, aux lois et aux règlements existants, aux protocoles d'entente et aux conventions collectives de travail, dans le respect des objectifs de sa section et des orientations institutionnelles.

Responsabilités générales

• Tu sais planifier, organiser et contrôler les activités reliées à ton domaine de compétences, plus spécifiquement celles liées à la gestion de la rémunération et de la paie;
• Tu sais assumer le rôle de soutien et de conseil auprès de la Direction et des autres sections du Service des ressources financières, du Service des ressources humaines et du personnel de l'Université dans la gestion de la rémunération et de la paie, l'application des procédures, des politiques, des règlements, des lois, des protocoles d'entente et des conventions collectives de travail existants;
• Tu participes activement à l'élaboration des objectifs de développement du Service, tu te tiens au courant des nouvelles tendances dans ton domaine de compétences et tu fais des recommandations sur les améliorations à y apporter;

Responsabilités spécifiques

• Tu planifies, organises, coordonnes les activités des différents volets de la gestion de la rémunération (modification de salaire, paiement des différentes rétributions, application des différentes directives émises par l'Université et des ententes intervenues entre l'Université et les syndicats ainsi que des modifications apportées aux lois et règlements, etc.).

• Tu mets à jour les informations nécessaires au bon fonctionnement du système de rémunération et contribuer à son développement. Tu t’assures du maintien et de la mise à jour du dossier informatique et administratif des employées et employés ainsi que la mise à jour des tables du système.

• Tu élabores des rapports relatifs aux diverses déductions à la source et les transmettre avec les paiements requis aux divers organismes concernés.

• Tu assures la préparation, l'expédition et le suivi des relevés d'impôt tous les intervenants concernés (gouvernements, ministères, etc.).

• Tu effectues des études et analyses autant à l'interne qu'à l'externe (gouvernements, vérificateurs, etc.).

• Tu élabores, proposes et assures la mise à jour, la promotion et la diffusion de politiques, de procédures, de directives ou de programmes reliés à la rémunération.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en administration, option comptabilité.

• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente, incluant les différents volets de la fonction (gestion de la paie, comptabilité et vérification).

• On souhaite quelqu’un qui a envie de progresser, qui a envie d’un emploi dynamique (pas de routine dans ce job !) et qui aime l’esprit d’équipe !

Avantages

• 23 jours de congés par an (que tu acquiers directement à ton entrée en poste)
• 16 jours fériés
• Des horaires de travail d’été rémunérées 32.5h pour 35h de travail effectif
• 8 jours de congés payés pendant les fêtes de Nöel
• Télémédecine
• Des réductions pour des spectacles, sport, etc

Si tu t'es reconnu dans cette affichage viens appliquer on t'attend !