Supply Chain Finance Partner

SCOPE AND RESPONSIBILITIES

Job overview

The Supply Chain Financial Analyst will lead costing related activities and focus on forecasting, planning & analysis. Will be supplying chain finance partner, including activities of manufacturing, logistics and plants cost efficiency analysis and business decision support. The position will be part of a regional team and will report to the SCF manager LAS and functionally reporting to the plant manager.

Specific Responsibilities:

Produce accurate, timely and insightful business reporting and analytics:
• Conduct the processes of the supply chain financial shaping and financial forecasting (including Capex), analysis, accounting and reporting, identifying business issues and opportunities and making recommendations for future actions.
• Lead monthly closing processes, such as cost manufacturing process, standard and replacement costs
• Perform several costs analysis: Plant overheads and warehouse expenses, Delivery costs, Material loss, price purchase variances (PPVs), manufacturing and logistic variances, among others.
• Prepare the Variance Analysis by comparing the actual performance versus budgeting one (Yearly, Quarterly and Monthly), and figuring out the trend along the year and compared with past years.
• Coordinate and develop financial forecast and annual plan exercise, standard costs roll, plant overheads, delivery costs, etc
• Lead annual activities, such as inventory physical counts in plants and warehouses and root cause analysis (ensure proper reconciliation), internal and external audit support, setting annual standard costs
• Drive process improvements and ensure compliance with company policies and procedures

Partner with Supply Chain organization and Division leaders:
• Business partner to the plants management team providing financial advice to ensure accurate financial and operational decisions. Support strategy definition and implementation, developing and evaluating longer term strategies, forecasts, and investment plans.
• Become a SC member and participate in weekly/ monthly Plant management or Operational meetings, and key Plant activities (e.g. cycle counts, fixed assets audit, inventories adjustments etc.).
• Set up monthly meetings with the plant manager to discuss on the plant and logistics performance (financial & operational), identify the risks & issues, and put in place relevant action plans / tracking mechanisms to manage these risks & issues
• Support Supply Chain decision making, with cost optimization initiatives (localization, loss analysis, insource, etc) and CAPEX support. Monthly savings tracking
• Develop ad/hoc analysis to supplement standard reporting to identify opportunities or diagnose challenges.
• Analyze and present financial and operational performance, driving fact-based business decisions and corrective actions.
• Develop and sustain relationships and good communication with LAS SCF, Global SCF and FP&A teams.
• Provide support to the Commercial team and Division Leaders by providing accurate costing simulations for pricing / and strategic projects. Support cost initiatives, as reformulations, portfolio optimization, GMI, etc.

Develop talent:
• Teamwork and partnership with diverse group of associates, delivering high performance and engagement.
• Perform goal setting and annual performance reviews.
• Contribute on talent plan to assess finance team capabilities.
• Establish and reinforce corporate culture and philosophy

KEY SELECTION CRITERIA

Ideal Experience and Qualification Requirements:
• Degree in Business Administration, Economics or related
• +5 years in a multi-national company preferred manufacturing (chemical industry)
• +2 years in roles in FP&A, Supply Chain Finance, in companies with Standard costs accounting (preferable)
• Strong knowledge of Financial Analysis, Accounting, & Budgeting (preferable)
• Proficient English and Spanish.
• Good analytical and critical thinking with ability to focus on details, synthesize broad amount of data into actionable information.
• Effective interpersonal skills with proven ability to build strong partnerships with diverse groups.
• Proficient use of SAP, Microsoft Word, Excel, and PowerPoint

ESPAÑOL

Responsabilidades específicas:

Genere informes y análisis empresariales precisos, oportunos y detallados:
• Llevar a cabo los procesos de la cadena de suministro, la configuración financiera y la previsión financiera (incluyendo Capex), análisis, contabilidad y presentación de informes, identificando problemas y oportunidades de negocio y haciendo recomendaciones para acciones futuras.
• Liderar los procesos de cierre mensual, tales como el costo del proceso de fabricación, los costos estándar y de reemplazo
• Realizar varios análisis de costos: Gastos generales de planta y gastos de almacén, Costos de entrega, Pérdida de material, variaciones de precio de compra (PPV), variaciones de fabricación y logística, entre otros.
• Preparar el Análisis de Varianza comparando el desempeño real versus el presupuestado (Anual, Trimestral y Mensual), y descubriendo la tendencia a lo largo del año y comparándola con años anteriores.
• Coordinar y desarrollar el pronóstico financiero y el ejercicio del plan anual, el rollo de costos estándar, los gastos generales de la planta, los costos de entrega, etc
• Liderar las actividades anuales, tales como recuentos físicos de inventarios en plantas y almacenes y análisis de causa raíz (asegurar una adecuada conciliación), soporte de auditoría interna y externa, establecimiento de costos estándar anuales
• Impulsar mejoras en los procesos y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa

Asóciese con la organización de la cadena de suministro y los líderes de la división:
• Socio comercial del equipo de gestión de las plantas proporcionando asesoramiento financiero para garantizar decisiones financieras y operativas precisas. Apoyar la definición e implementación de estrategias, desarrollando y evaluando estrategias, pronósticos y planes de inversión a largo plazo.
• Conviértase en miembro de SC y participe en reuniones semanales / mensuales de administración de planta u operativas, y actividades clave de la planta (por ejemplo, recuentos cíclicos, auditoría de activos fijos, ajustes de inventarios, etc.).
• Establecer reuniones mensuales con el gerente de la planta para discutir sobre el desempeño de la planta y la logística (financiera y operativa), identificar los riesgos y problemas, y poner en marcha planes de acción relevantes / mecanismos de seguimiento para gestionar estos riesgos y problemas.
• Apoyar la toma de decisiones de la Cadena de Suministro, con iniciativas de optimización de costos (localización, análisis de pérdidas, insource, etc) y soporte de CAPEX. Seguimiento de los ahorros mensuales
• Desarrollar análisis ad/hoc para complementar los informes estándar para identificar oportunidades o diagnosticar desafíos.
• Analizar y presentar el desempeño financiero y operativo, impulsando decisiones comerciales basadas en hechos y acciones correctivas.
• Desarrollar y mantener relaciones y buena comunicación con los equipos de LAS SCF, Global SCF y FP&A.
• Brindar apoyo al equipo comercial y a los líderes de la división proporcionando simulaciones precisas de costos para proyectos estratégicos y de precios. Apoyar iniciativas de costos, como reformulaciones, optimización de portafolio, GMI, etc.

Desarrollar el talento:
• Trabajo en equipo y asociación con un grupo diverso de asociados, entregando un alto rendimiento y compromiso.
• Realizar el establecimiento de metas y revisiones anuales de desempeño.
• Contribuir en el plan de talento para evaluar las capacidades del equipo financiero.
• Establecer y reforzar la cultura y filosofía corporativa

Experiencia ideal y requisitos de calificación:
• Licenciado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o afines
• +5 años en una empresa multinacional de fabricación preferente (industria química)
• +2 años en roles en FP&A, Supply Chain Finance, en empresas con contabilidad de costos estándar (preferible)
• Sólidos conocimientos de Análisis Financiero, Contabilidad y Presupuestos (preferiblemente)
• Dominio del inglés y el español.
• Buen pensamiento analítico y crítico con capacidad para centrarse en los detalles, sintetizar una gran cantidad de datos en información procesable.
• Habilidades interpersonales efectivas con capacidad comprobada para construir asociaciones sólidas con grupos diversos.
• Dominio de SAP, Microsoft Word, Excel y PowerPoint