Marketing Communications Assistant

You have a life. We like that about you.

At OCLC, we believe you'll do the best work of your life when you're living the best life possible.

We work hard to build the technology that connects thousands of today's libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meaningful part of a balanced life- not a substitute for one.

OCLC ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen IT-Lösungen für das Bibliotheks- und Informationsmanagement. Mehr als 72.000 Bibliotheken in 171 Ländern vertrauen auf unsere Dienstleistungen. Wenn du den Wandel in der Welt der Bibliotheksmanagementlösungen aus erster Reihe miterleben und Bibliotheken bei ihren alltäglichen und außergewöhnlichen Herausforderungen unterstützen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.

Für unseren Standort in Oberhaching suchen wir ab sofort eine-/n Marketing Communications Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Marketing-Teams.

Deine Aufgaben:

In der Rolle als Marketing Communications Assistant (m/w/d) wirst du eine wichtige Unterstützung für unser Marketing-Team sein, indem du folgende Aufgaben übernimmst:

Marketing Communications:

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien
• Entwurf und Bearbeitung von Kommunikationstexten, einschließlich Pressemitteilungen, Social Media Posts, E-Mails und Veranstaltungsbeschreibungen
• Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen, Konferenzen und Messen, wie z. B. die Logistik und Einrichtung von virtuellen Meetings
• Unterstützung bei der Implementierung von Branding-Maßnahmen und grafischer Gestaltung von Social-Media-Inhalten mithilfe von Canva
• Pflege und Aktualisierung von Webinhalten und Unterstützung bei der Umsetzung von Social Media-Strategien
• Verfolgung lokaler Projekte und Überwachung der Medienpräsenz
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung für alle Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
• Zusammenarbeit mit dem globalen Social-Media-Team und dem lokalen Vertriebsteam zur Entwicklung von Social-Media-Strategien

Customer Relations / Administration:

• Aktualisierung von CRM-Systemen und Medienlisten
• Überwachung des Posteingangs und der Verteilerlisten
• Administrative Unterstützung interner Projekte und Teams

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Marketingabteilung
• Erfahrung in einer Bibliotheksumgebung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Verständnis für Medienarbeit und digitale Medienstrategien
• Sichere Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Design-Software (z. B. Photoshop, InDesign, Canva) und Content-Management-Systemen sind von Vorteil
• Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten und Recherchefähigkeiten
• Erfahrung mit sozialen Medien ist ein Plus
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Organisationstalent
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Was wir bieten:

• Ein engagiertes und hilfsbereites Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen aktiv zum Erfolg beizutragen
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und Projekten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens im Home-Office, siehe hierzu auch „Unser Arbeitsumfeld“.
• 30 Tage Urlaub, plus ½ Sonderurlaubstag an Weihnachten und Silvester
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Kostenfreie Nutzung von Lyra Wellbeing der externen Mitarbeiterberatung (u.a. Ernährung, Work-Life-Balance)
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine dynamische Gehaltsentwicklung
• Option eines Job-Fahrrades
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• kostenlose Getränke und Obst, Sommer-/Weihnachtsfest, Rabatte in zahlreichen bekannten und beliebten Unternehmen u.v.m.

Unser Arbeitsumfeld:

Unsere Standorte zeichnen sich durch eine informelle und offene Atmosphäre aus. Wir haben die Möglichkeit, neben festen Tagen im Büro, zusätzlich von zuhause zu arbeiten.

Um deinen Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein umfassendes Onboarding-Programm, das dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorbereitet. Du wirst einen Buddy zugewiesen bekommen, an den du dich bei Fragen wenden kannst und natürlich steht dir das Team mit Rat und Tat zur Seite.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal!
Bei Rückfragen zu Deiner Bewerbung wende Dich bitte an hr-germany@oclc.org