Asistente de Servicios Generales

Brindar atención y servicio oportuno al personal interno de la Compañía gestionando sus requerimientos de servicios generales en apoyo al coordinador de Servicios Generales.

Responsabilidades:

• Dar soporte a los coordinadores de servicios generales y mantenimiento para la adecuada planificación y realización de las actividades de servicios generales.
• Apoyo en la actualización y control del sistema de gestión documentario del área.
• Integración de los reportes de gestión de cada gestor de servicios generales.
• Seguimiento a los pagos de servicios básicos en todas las sedes.
• Seguimiento al programa de mantenimiento de infraestructura en el sistema Fracttal.
• Analizar y Controlar el presupuesto y provisiones de los costos de servicios, materiales y repuestos de los trabajos realizados, así como los contratos de servicios.
• Gestionar las solicitudes de atención de cada cliente que requiera soporte en servicios generales.
• Gestionar el control de abastecimiento de combustible para todas las operaciones.
• Elaborar los reportes Power BI.

Requirements

• Bachiller en Ingeniería Industrial , Administración o a fin.
• Experiencia como Asistente de mantenimiento y Servicios Generales o en puestos similares,
• Indispensable Manejo de Power BI , excel intermedio.