Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Compliance Lead

**Summary about Roche

At Roche, we are passionate about transforming patients’ lives, and we are bold in both decision and action - we believe that good business means a better world. That is why we come to work every single day. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do this today to build a better tomorrow. Roche is strongly committed to a diverse and inclusive workplace. We strive to build teams that represent a range of backgrounds, perspectives, and skills. Embracing diversity enables us to create a great place to work and to innovate for patients.

Summary of the position:

The position of Compliance Lead at Roche will be responsible for overseeing compliance with requirements and managing issues related to healthcare compliance for Poland and 10 export markets under the supervision of the Compliance Officer. The ideal candidate will possess extensive knowledge of compliance in the healthcare sector,analytical skills, and a proven track record in developing and implementing effective compliance programs.

The opportunity:

• Develop, implement and manage a comprehensive compliance program to mitigate risks and ensure adherence to legal and procedural standards.
• Serve as a subject matter expert on compliance matters, providing guidance and training to employees at all levels.
• Overseeing compliant interactions and behaviors to ensure our license to operate, including cooperation with distributors.
• Conduct regular check-in and assessments to monitor healthcare compliance across all relevant business functions for Poland and 10 export markets.
• Support compliance investigations, due diligence and internal audits.
• Based on global positions and projects, propose local strategies and the respective plans for compliance programs for Poland and 10 export markets.
• Build and foster relationships across the Legal & Compliance team, in a manner that is consistent with the Roche Values, enabling the Legal & Compliance team to deliver optimal contributions to the organization.
• Execution of other orders of the supervisor remaining in connection with the work performed.

**About you:

• Minimum 7 years working experience, including at least 5 years in compliance position at companies from pharmaceutical, biotech or healthcare industry.
• Master in Law, Bar qualification or similar.
• Background in healthcare compliance or audits.
• Project management and process improvement experience.
• Strong communication, influencing and negotiation skills.
• Ability to question assumptions at every level of the organization, good analytical skills.
• Open and transparent, problem solving mindset.
• Comfort presenting to and coaching senior company executives/audiences and external stakeholders

Our offer

• Stable working environment and employment contract,
• Competitve salary,
• Attractive benefit package, including private medical care (LuxMed), group insurance and much more,
• Internal trainings and participation in external events,
• Development opportunities within different project groups.

......................................................................................

Administratorem danych osobowych zebranych w procesie rekrutacji jest Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 28, 02-672 Warszawa (dalej jako „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: dia.daneosobowe@roche.com, pod numerem telefonu +48 22 481 55 55 lub pisemnie (adres siedziby Administratora).

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: dia.daneosobowe@roche.com lub pisemnie (adres siedziby Administratora), we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Celem przetwarzania danych jest:

• przeprowadzenie procesu rekrutacji przez Administratora
• przeprowadzanie przyszłych procesów rekrutacji przez Administratora, w przypadku wyrażenia przez kandydata dobrowolnej zgody.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• przepis prawa – w odniesieniu do zakresu danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonego w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm, „Kodeks pracy”): imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• prawnie uzasadniony interes Aadministratora, w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby przeprowadzenia procesu bieżącej rekrutacji;
• zgoda na przetwarzanie danych:
• jeżeli podane zostaną dodatkowe dane, których zakres nie wynika z przepisów Kodeksu pracy – zgoda na ich przetwarzanie zostanie wyrażona poprzez zachowanie kandydata polegające na przesłaniu aplikacji;
• w zakresie przetwarzania danych podanych w aplikacji oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej dla celów udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora - zamieszczona w oświadczeniu przesłanym w aplikacji.

Administrator będzie przechowywał dane osobowe:

• do chwili zakończenia procesu rekrutacji lub do chwili wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• w razie wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacji, Administrator będzie przechowywał dane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 1 rok.

W sytuacji nawiązania stosunku pracy dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie zostaną włączone w całości do akt osobowych pracownika na podstawie przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Administrator będzie przekazywał dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na swoje zlecenie,
w zakresie realizacji usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, ma Pani/Pan prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, każda osoba ma:

• prawo wycofania zgody - poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: dia.daneosobowe@roche.com; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Każda osoba może przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolny. Bez podania obowiązkowych danych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji.

Osoba, która wyrazi chęć, aby zachować jej dane w bazie Administratora na potrzeby przyszłych rekrutacji, ma obowiązek umieścić w aplikacji następujące oświadczenie zgody na przetwarzanie danych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.”

Każda osoba może wycofać zgodę w każdym momencie poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: dia.daneosobowe@roche.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.